Privacybeleid
Laatst bijgewerkt op 24 oktober 2026
Welke gegevens we verwerken
Bij het gebruik van De Internet Kluis verwerken we:
- Accountgegevens: e-mailadres en een gehasht wachtwoord (nooit leesbaar in platte tekst), en als je die zelf invult je naam, bedrijfsnaam en telefoonnummer.
- De inhoud van je intake-formulier(en), inclusief geüploade logo's, foto's en media, en de producten en tarieven die je zelf invult.
- Wat je in je kluis doet: verzoeken (hotfixes en wijzigingen, met een eventuele schermafbeelding), berichten aan ons, wat je aanlevert voor de bouw (teksten, bestanden, bedrijfsgegevens), je stappen in de overdracht en de notities daarbij (bijvoorbeeld bij welke registrar je domein staat), en het overzicht van je betalingen via Mollie (bedrag, datum, status; geen rekeninggegevens).
- De tijdelijke toegangskluis: als je ervoor kiest ons tijdelijk inloggegevens of een API-sleutel te geven, slaan we die versleuteld op (AES-256-GCM) met een sleutel die alleen op onze server staat. Wij kunnen de inhoud één keer openen; daarna, of na de bewaartermijn die jij kiest (24, 48 of 72 uur), wordt de inhoud automatisch gewist. Alleen het tijdpad (klaargezet, geopend, gewist) blijft staan, zodat je ziet wat ermee is gebeurd. De inhoud komt nooit in logs, mails of exports terecht.
- Gezondheidscontrole van je live site: we controleren periodiek of je site bereikbaar is, of het certificaat geldig is en (waar de registry dat publiek maakt) wanneer je domein verloopt. Daarbij verwerken we alleen het webadres van je site.
- Als je het contactformulier op de website gebruikt: je naam, je e-mailadres, je bericht en, als je dat invult, je telefoonnummer en je antwoord op de vraag hoe je ons hebt gevonden. Dat laatste is optioneel en gebruiken we alleen om te zien waar onze klanten vandaan komen. Daarvoor hoef je geen account te hebben.
- Technische gegevens bij een bezoek, zoals je IP-adres, staan in de serverlogs van onze hostingdienst.
- Betaalgegevens verwerkt door Mollie voor spoedbouw en beheer-abonnementen - wij slaan zelf geen kaart- of rekeninggegevens op.
- Bij een spoedbouw-bestelling als particulier: bewijs van je herroepingsrecht-bevestiging (tijdstip, aangevinkte tekst), zodat we aan onze wettelijke bewijsplicht kunnen voldoen.
Waarvoor we ze gebruiken
Uitsluitend om je aanvraag te beoordelen, de site te bouwen, je op de hoogte te houden van de status (via e-mail) en, indien van toepassing, een beheer-abonnement en betalingen te verwerken. We verkopen geen gegevens aan derden.
Derde partijen
We maken gebruik van de volgende externe dienstverleners:
- Vercel en Neon - hosting en database.
- Vercel Web Analytics en Speed Insights - anonieme bezoek- en snelheidsmeting, zonder cookies.
- Mollie - betalingsverwerking.
- Resend - het versturen van transactionele e-mails over je aanvraag.
- Vercel Blob - opslag van geüploade logo's, foto's en media. Een geüpload bestand is bereikbaar via een openbare, maar niet te raden link.
Cookies
We plaatsen alleen een functionele cookie die nodig is om je ingelogd te houden. Een bezoeker die niet inlogt, krijgt geen enkele cookie. We gebruiken geen trackingcookies, geen advertentiecookies en geen cookies van derden.
We tellen wel anoniem hoeveel bezoekers de site heeft, welke pagina's ze bekijken, waar ze vandaan komen (bijvoorbeeld een zoekmachine of een andere site) en hoe snel de pagina's laden. Dat doen we met Vercel Web Analytics en Vercel Speed Insights, zonder cookies en zonder iets op je apparaat op te slaan. Je IP-adres wordt daarbij niet bewaard en we kunnen je er niet mee herkennen. Het beheer en je eigen dashboard meten we nooit. Kies je in de cookiemelding Weigeren, dan tel je niet mee.
Je browser onthoudt op je eigen apparaat (lokale opslag) een paar keuzes: het concept van je aanvraagformulier, zodat je later verder kunt (wij ontvangen het pas als je de aanvraag verstuurt). Daarvoor vragen we geen toestemming, omdat het nodig is om de dienst te laten werken zoals jij het wilt.
Op elke pagina staat een cookiemelding, ook al plaatsen we nu alleen functionele cookies. Je keuze (Accepteren of Weigeren) onthoudt je browser op je eigen apparaat, in de lokale opslag onder de sleutel dik-cookie-consent. Zodra we niet-essentiële cookies (bijvoorbeeld voor analytics) toevoegen, plaatsen we die pas nadat je Accepteren hebt gekozen; bij Weigeren blijven ze uit.
Bewaartermijn en jouw rechten
We bewaren aanvraaggegevens zolang je account bestaat, en wettelijk verplichte bewijsstukken (bijvoorbeeld rond herroeping en betalingen) zo lang als de wet dat vereist. Onder Account in je kluis kun je al je gegevens zelf downloaden (JSON) en een verwijderverzoek indienen; we verwijderen dan handmatig, na controle van de wettelijke bewaarplicht en een eventueel lopend beheerabonnement, en laten je weten wanneer het is gedaan. Je kunt ook altijd mailen naar info@deinternetkluis.nl.